Ga naar hoofdinhoud
Versie: 1.2.9

Rooster

De module Urenstaat wordt gebruikt om de tijd besteed aan projecten, taken en dagelijkse werkzaamheden binnen de Time Management App vast te leggen, te beheren en te monitoren.

Deze module helpt gebruikers:

  • Houd de dagelijkse werktijden bij.
  • Registreer de inspanningen die zijn besteed aan taken en projecten.
  • Houd nauwkeurige werklogboeken bij om het volgen van de productiviteit te verbeteren.
  • Ondersteuning van rapportage- en facturatieprocessen.
  • Houd toezicht op de tijdsbesteding van teams en projecten.

Accessing the Timesheet Module​

To open the Timesheet section:

  1. Click the Menu (☰) icon from the top-left corner.
  2. Select Timesheet from the sidebar navigation.

Overzicht urenstaatscherm​

Het scherm is verdeeld in de volgende secties:

  1. Koptekstsectie (pictogram toevoegen, terugnavigatie, zoekpictogram).
  2. Filtertabbladen urenstaat.
  3. Overzichtspaneel urenstaat.
  4. Paneel met urenstaatdetails.
  5. Veeg acties.
  6. Zwevende actieknop (FAB).

Filtertabbladen urenstaat​

  • Alles: toont alle urenstaatgegevens.
  • Actief: Geeft momenteel actieve of lopende urenstaten weer.
  • Concept: Toont opgeslagen concept-urenstaten die in afwachting zijn van voltooiing.

Overzichtspaneel urenstaat​

Displays records in a list format, summarizing: Timesheet Title, Project Name, Task Info, Logged Hours, Entry Date, Assigned User, and Priority.

Een nieuwe urenstaatboeking maken​

Klik op ➕ Pictogram toevoegen of tik op de Zwevende actieknop (FAB) en selecteer Maken. Vul de gegevens in en klik op de knop ✔ Opslaan.

Velden voor het maken van urenstaten​

  • Account, Project, Subproject, Taak, Subtaak: Koppel de invoer aan specifieke organisatie- en werkitems om nauwkeurige rapportage te ondersteunen.
  • Prioriteit: belangrijkheidsniveau (belangrijk/dringend (1), belangrijk/niet urgent (2), urgent/niet belangrijk (3), niet urgent/niet belangrijk (4)).
  • Tijdregistratiemodus:
    • Handmatig: Gebruikers voeren handmatig werkuren in.
    • Geautomatiseerd: de systeemtimer houdt automatisch de tijd bij.
  • Timer: beschikt over de knoppen Start, Pauze en Stop. Wordt automatisch bijgewerkt tijdens het hardlopen en voegt duur toe aan de invoer.
  • Datum: Werkdatum voor chronologische tracking.
  • Beschrijving: Gedetailleerde informatie over voltooid werk, updates, opgeloste problemen en bijgewoonde vergaderingen.

Urenstaten bekijken en bewerken​

Selecteer een urenstaat uit de overzichtslijst om volledige informatie weer te geven in het detailpaneel. Om te bewerken opent u het item in de bewerkingsmodus, werkt u de velden bij en klikt u op Opslaan.

Beheer van urenstaatstatus​

  • Actief: momenteel aan de gang of onlangs bijgewerkt.
  • Concept: tijdelijk opgeslagen vóór definitieve indiening.
  • Voltooid: voltooide en definitieve vermeldingen klaar voor synchronisatie.

Geautomatiseerde timer Opslaan als conceptproces​

Wanneer u Geautomatiseerde tracking gebruikt, wordt door het klikken op de Stopknop automatisch het dialoogvenster Beschrijving toevoegen aan urenstaat geopend.

Dialoogvensteracties:

  • Geeft de totale bijgehouden tijd weer en stelt gebruikers in staat werkgegevens in te voeren.
  • Opslaan als conceptknop: slaat de bijgehouden duur en beschrijving op in de status Concept. Het is nog niet definitief, maar wordt zichtbaar onder het tabblad Concept voor toekomstige bewerking.
  • Knop Annuleren: Sluit het dialoogvenster zonder op te slaan en verwijdert de timergegevens.

Completing a Draft Timesheet​

Conceptinzendingen kunnen direct vanuit het overzichtsscherm worden afgerond:

  1. Open het tabblad Concept.
  2. Veeg de gewenste invoer naar links.
  3. Tik op het pictogram ✔ Markeren als gereed.

Er verschijnt een succesbericht: "Urenstaat is nu klaar om te worden gesynchroniseerd met Odoo." De invoer gaat van het tabblad Concept naar het tabblad Alles, verandert naar de status Voltooid en wordt beschikbaar voor Odoo-synchronisatie.

Swipe-acties voor urenstaat​

Swipe-actie naar rechts (verwijderen):

  • Onthult de optie Verwijderen om snel ongewenste of onjuiste invoer te verwijderen.

Veegacties naar links (snelle bediening):

  • Bewerken: Opent de urenstaat in de bewerkingsmodus.
  • Start Timer: Start automatische tijdregistratie rechtstreeks vanuit de lijst; het item kan tijdens het hardlopen op het tabblad Actief verschijnen.
  • Markeren als gereed: voltooit een concept-urenstaat voor synchronisatie.