Ga naar hoofdinhoud
Versie: 1.3.2

Urenstaat

De module Urenstaat (Timesheet) wordt gebruikt voor het registreren, beheren en monitoren van de bestede tijd aan projecten, taken en dagelijkse werkactiviteiten binnen de Time Management-applicatie.

Deze module helpt gebruikers om:

  • Dagelijkse werkuren bij te houden.
  • Inspanningen besteed aan taken en projecten te registreren.
  • Nauwkeurige werklogboeken bij te houden om de productiviteitsregistratie te verbeteren.
  • Rapportage- en factureringsprocessen te ondersteunen.
  • Tijdsbesteding over teams en projecten heen te monitoren.

Toegang tot de Urenstaat-module​

Om de sectie Urenstaat te openen:

  1. Klik op het Kebab Menu icoon in de linkerbovenhoek.
  2. Selecteer Urenstaat in de zijbalknavigatie.

Overzicht van het Urenstaat-scherm​

Het scherm is verdeeld in de volgende secties:

  1. Kopsectie (Toevoegen-icoon, Terugnavigatie, Zoekicoon).
  2. Urenstaatfilter Tabbladen.
  3. Paneel Urenstaatoverzicht.
  4. Paneel Urenstaatdetails.
  5. Globale Zwevende Timer-widget.
  6. Veegacties (Swipe Actions).
  7. Zwevende Actieknop (FAB).

Urenstaatfilter Tabbladen​

  • Alles: Toont alle urenstaat-invoeren.
  • Actief: Toont momenteel actieve of lopende urenstaten.
  • Concept (Draft): Toont opgeslagen concepturenstaten die wachten op voltooiing.

Paneel Urenstaatoverzicht​

Toont gegevens in een lijstformaat, met een samenvatting van: Urenstaattitel, Projectnaam, Taakinformatie, Gelogde Uren, Invoerdatum, Toegewezen Gebruiker en Prioriteit.

  • Schone Tekst & Leesbaarheid: Voorzien van verbeterde beschrijvingsopmaak en intelligente tekstafkapping over meerdere regels met beletseltekens (...), waardoor tekst niet buiten kaartgrenzen overloopt en overzichtelijk blijft.

Globale Zwevende Timer-widget​

Wanneer een timer wordt gestart, verschijnt er een herontworpen zwevende timer-widget onderaan het scherm voor persistente, snelle toegang tot afspeelbediening.

  • Schoner Tweeregelig Ontwerp:
    • Bovenste Regel: Toont de actieve urenstaat- of taaktitel naast de afspeelactieknoppen.
    • Onderste Regel: Toont de statusindicatorstip, de realtime verstreken timertijd (UU:MM:SS) en de huidige registratiestatus (bijv. • Gepauzeerd of actief).
  • Native Donkere Vormgeving: Vormgegeven in een moderne, native donkere kaart met afgeronde hoeken die zichtbaar blijft op verschillende pagina's.
  • Opgewaardeerde Afspeelactieknoppen: Bevat scherpere vectoriconen voor afspeelbediening:
    • Afspelen / Hervatten: Scherp vector-afspeelicoon in een opvallende groene ronde knop.
    • Pauzeren: Scherp vector-pauze-icoon om registratie tijdelijk te onderbreken.
    • Stoppen: Duidelijk vector-vierkant-icoon in een opvallende rode ronde knop om de timer te beëindigen en het opslaan-als-concept dialoogvenster te openen.

Een Nieuwe Urenstaat-invoer Aanmaken​

Klik op het Toevoegen-icoon of tik op de Zwevende Actieknop (FAB) en selecteer Aanmaken (Create). Vul de informatie in en klik op de Opslaan-knop.

Velden voor het Aanmaken van een Urenstaat​

  • Account, Project, Subproject, Taak, Subtaak: Koppel de invoer aan specifieke organisatorische en werkitems om nauwkeurige rapportage te ondersteunen.
  • Prioriteit: Belangrijkheidsniveau (Belangrijk/Dringend (1), Belangrijk/Niet Dringend (2), Dringend/Niet Belangrijk (3), Niet Dringend/Niet Belangrijk (4)).
  • Tijdregistratiemodus:
    • Handmatig (Manual): Gebruikers voeren werkuren handmatig in.
    • Geautomatiseerd (Automated): De systeemtimer houdt de tijd automatisch bij.
  • Timer: Bevat Start-, Pauze- en Stop-knoppen met opgewaardeerde scherpe vectoriconen. Wordt automatisch bijgewerkt tijdens het draaien en voegt de duur toe aan de invoer.
  • Datum: Werkdatum voor chronologische registratie.
  • Beschrijving: Gedetailleerde info over voltooid werk, updates, opgeloste problemen en bijgewoonde vergaderingen.

Urenstaten Bekijken en Bewerken​

Selecteer een urenstaat uit de overzichtslijst om de volledige informatie weer te geven in het Paneel Urenstaatdetails. Om te bewerken, opent u de invoer in de bewerkingsmodus, werkt u de velden bij en klikt u op Opslaan.

Beheer van Urenstaatstatus​

De applicatie bevat verbeterde logica voor de urenstaatstatus, zodat de interface strikt en nauwkeurig actieve timers en workflowfasen weerspiegelt:

  • Actief: Vertegenwoordigt de enkele momenteel actieve timer. Om overlappende actieve timers te voorkomen, zet het starten van een nieuwe timer een eventueel eerder actieve urenstaat automatisch op de status Concept (Draft).
  • Concept (Draft): Tijdelijk opgeslagen voorafgaand aan definitieve indiening. Onvolledige timers of actieve registraties die worden onderbroken door een nieuwe timer worden hier geplaatst voor latere afronding.
  • Voltooid (Completed): Afgeronde en definitieve invoeren die klaar zijn voor synchronisatie.

Proces Geautomatiseerde Timer Opslaan als Concept​

Bij gebruik van Geautomatiseerde registratie, opent een klik op de Stop-knop automatisch het dialoogvenster Beschrijving toevoegen aan urenstaat (Add Description to Timesheet).

Dialoogvenster Acties:

  • Toont de totale geregistreerde tijd en stelt gebruikers in staat om werkdetails in te voeren.
  • Opslaan als Concept-knop (Save as Draft): Slaat de geregistreerde duur en beschrijving op in de status Concept. Het is niet definitief, maar wordt zichtbaar onder het Concept-tabblad voor toekomstige bewerking.
  • Annuleren-knop (Cancel): Sluit het dialoogvenster zonder op te slaan en verwijdert de timergegevens.

Een Concepturenstaat Voltooien​

Conceptinvoeren kunnen direct vanaf het overzichtsscherm worden afgerond:

  1. Open het Concept-tabblad.
  2. Veeg de gewenste invoer naar links.
  3. Tik op het ✔ Markeren als Voltooid icoon.

Er verschijnt een succesmelding: "Urenstaat is nu klaar om gesynchroniseerd te worden met Odoo." De invoer verplaatst zich van het Concept-tabblad naar het Alles-tabblad, verandert naar de status Voltooid, en komt beschikbaar voor Odoo-synchronisatie.

Urenstaat Veegacties (Swipe Actions)​

Veeg naar Rechts Actie (Verwijderen):

  • Toont de optie Verwijderen (Delete) om ongewenste of onjuiste invoeren snel te verwijderen.

Veeg naar Links Acties (Snelle Bediening):

  • Bewerken: Opent de urenstaat in bewerkingsmodus.
  • Timer Starten: Begint direct vanuit de lijst met geautomatiseerde tijdregistratie. Als er al een andere timer elders loopt, wordt die eerdere urenstaat automatisch op de status Concept gezet om conflicterende timers te elimineren.
  • Markeren als Voltooid (Mark as Done): Rondt een concepturenstaat af voor synchronisatie.