Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Urenstaat

De module Urenstaat (Timesheet) wordt gebruikt voor het registreren, beheren en monitoren van de bestede tijd aan projecten, taken en dagelijkse werkactiviteiten binnen de Time Management-applicatie.

Deze module helpt gebruikers om:

  • Dagelijkse werkuren bij te houden.
  • Inspanningen besteed aan taken en projecten te registreren.
  • Nauwkeurige werklogboeken bij te houden om de productiviteitsregistratie te verbeteren.
  • Rapportage- en factureringsprocessen te ondersteunen.
  • Tijdsbesteding over teams en projecten heen te monitoren.

Toegang tot de Urenstaat-module​

Om de sectie Urenstaat te openen:

  1. Klik op het Kebab Menu icoon in de linkerbovenhoek.
  2. Selecteer Urenstaat in de zijbalknavigatie.

Overzicht van het Urenstaat-scherm​

Het scherm is verdeeld in de volgende secties:

  1. Kopsectie (Toevoegen-icoon, Terugnavigatie, Zoekicoon).
  2. Urenstaatfilter Tabbladen.
  3. Paneel Urenstaatoverzicht.
  4. Paneel Urenstaatdetails.
  5. Veegacties (Swipe Actions).
  6. Zwevende Actieknop (FAB).

Urenstaatfilter Tabbladen​

  • Alles: Toont alle urenstaat-invoeren.
  • Actief: Toont momenteel actieve of lopende urenstaten.
  • Concept (Draft): Toont opgeslagen concepturenstaten die wachten op voltooiing.

Paneel Urenstaatoverzicht​

Toont gegevens in een lijstformaat, met een samenvatting van: Urenstaattitel, Projectnaam, Taakinformatie, Gelogde Uren, Invoerdatum, Toegewezen Gebruiker en Prioriteit.

Een Nieuwe Urenstaat-invoer Aanmaken​

Klik op het Toevoegen-icoon of tik op de Zwevende Actieknop (FAB) en selecteer Aanmaken (Create). Vul de informatie in en klik op de Opslaan-knop.

Velden voor het Aanmaken van een Urenstaat​

  • Account, Project, Subproject, Taak, Subtaak: Koppel de invoer aan specifieke organisatorische en werkitems om nauwkeurige rapportage te ondersteunen.
  • Prioriteit: Belangrijkheidsniveau (Belangrijk/Dringend (1), Belangrijk/Niet Dringend (2), Dringend/Niet Belangrijk (3), Niet Dringend/Niet Belangrijk (4)).
  • Tijdregistratiemodus:
    • Handmatig (Manual): Gebruikers voeren werkuren handmatig in.
    • Geautomatiseerd (Automated): De systeemtimer houdt de tijd automatisch bij.
  • Timer: Bevat Start-, Pauze- en Stop-knoppen. Wordt automatisch bijgewerkt tijdens het draaien en voegt de duur toe aan de invoer.
  • Datum: Werkdatum voor chronologische registratie.
  • Beschrijving: Gedetailleerde info over voltooid werk, updates, opgeloste problemen en bijgewoonde vergaderingen.

Urenstaten Bekijken en Bewerken​

Selecteer een urenstaat uit de overzichtslijst om de volledige informatie weer te geven in het Paneel Urenstaatdetails. Om te bewerken, opent u de invoer in de bewerkingsmodus, werkt u de velden bij en klikt u op Opslaan.

Beheer van Urenstaatstatus​

  • Actief: Momenteel lopend of onlangs bijgewerkt.
  • Concept (Draft): Tijdelijk opgeslagen voorafgaand aan definitieve indiening.
  • Voltooid (Completed): Afgeronde en definitieve invoeren die klaar zijn voor synchronisatie.

Proces Geautomatiseerde Timer Opslaan als Concept​

Bij gebruik van Geautomatiseerde registratie, opent een klik op de Stop-knop automatisch het dialoogvenster Beschrijving toevoegen aan urenstaat (Add Description to Timesheet).

Dialoogvenster Acties:

  • Toont de totale geregistreerde tijd en stelt gebruikers in staat om werkdetails in te voeren.
  • Opslaan als Concept-knop (Save as Draft): Slaat de geregistreerde duur en beschrijving op in de status Concept. Het is niet definitief, maar wordt zichtbaar onder het Concept-tabblad voor toekomstige bewerking.
  • Annuleren-knop (Cancel): Sluit het dialoogvenster zonder op te slaan en verwijdert de timergegevens.

Een Concepturenstaat Voltooien​

Conceptinvoeren kunnen direct vanaf het overzichtsscherm worden afgerond:

  1. Open het Concept-tabblad.
  2. Veeg de gewenste invoer naar links.
  3. Tik op het ✔ Markeren als Voltooid icoon.

Er verschijnt een succesmelding: "Urenstaat is nu klaar om gesynchroniseerd te worden met Odoo." De invoer verplaatst zich van het Concept-tabblad naar het Alles-tabblad, verandert naar de status Voltooid, en komt beschikbaar voor Odoo-synchronisatie.

Urenstaat Veegacties (Swipe Actions)​

Veeg naar Rechts Actie (Verwijderen):

  • Toont de optie Verwijderen (Delete) om ongewenste of onjuiste invoeren snel te verwijderen.

Veeg naar Links Acties (Snelle Bediening):

  • Bewerken: Opent de urenstaat in bewerkingsmodus.
  • Timer Starten: Begint direct vanuit de lijst met geautomatiseerde tijdregistratie; de invoer kan onder het Actief-tabblad verschijnen terwijl deze draait.
  • Markeren als Voltooid (Mark as Done): Rondt een concepturenstaat af voor synchronisatie.