Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Mijn Taken

De module Mijn Taken is een gepersonaliseerde werkruimte die taken weergeeft die specifiek zijn toegewezen aan de ingelogde gebruiker.

Deze sectie helpt gebruikers om:

  • Zich te concentreren op hun toegewezen werk.
  • Aankomende en achterstallige taken te monitoren.
  • De dagelijkse en wekelijkse werkdruk bij te houden.
  • Taaktimers snel te starten en te pauzeren.
  • Prioriteiten efficiënt te beheren.

In tegenstelling tot de module Alle Taken, die taken voor alle gebruikers weergeeft, toont de module Mijn Taken alleen taken die relevant zijn voor de huidige gebruiker.

Toegang tot de Mijn Taken-module​

Om de sectie Mijn Taken te openen:

  1. Klik op het Kebab Menu icoon in de linkerbovenhoek.
  2. Selecteer Mijn Taken in de zijbalknavigatie.

Overzicht van het Mijn Taken-scherm​

Het scherm bevat de volgende secties:

  1. Kopsectie
  2. Taakcategorie Tabbladen
  3. Paneel Mijn Taken Overzicht
  4. Taakinformatiegebied
  5. Snelle Actieknop (FAB)

Kopsectie​

  • Filter-icoon: Wordt gebruikt om taken te filteren op basis van criteria zoals gesloten of voltooide taken.
  • Help-icoon: Biedt snelle begeleiding of ondersteuningsinformatie.
  • Zoek-icoon: Stelt gebruikers in staat om taken direct te zoeken.
  • Raster/Lijstweergave-icoon: Schakel tussen verschillende taakweergave-indelingen.
  • Toevoegen-icoon: Wordt gebruikt om een nieuwe taak aan te maken.

Taakcategorie Tabbladen​

Tabbladen voor snelle toegang om taken te organiseren op basis van tijdlijn en voltooiingsstatus.

  • Inbox: Nieuw toegewezen of openstaande taken.
  • Vandaag: Taken gepland voor de huidige dag.
  • Deze Week: Taken gepland binnen de huidige week.
  • Deze Maand: Taken gepland voor de huidige maand.
  • Later: Taken gepland voor toekomstige datums.
  • Voltooid: Voltooide taken.
  • Geannuleerd: Geannuleerde of gesloten taken.
  • Alles: Toont alle toegewezen taken.

Paneel Mijn Taken Overzicht​

Toont alle toegewezen taakkaarten in een gestructureerd lijstformaat. Elke kaart bevat: Taaknaam, Gerelateerde Projectnaam, Taakfase, Prioriteitsbeoordeling, Geplande Uren, Startdatum, Einddatum en Achterstallige Status.

  • Prioriteitsindicator: Weergegeven met sterrenbeoordelingen.
  • Achterstallig-indicator: Toont de achterstallige duur in het rood als de taak de geplande einddatum overschrijdt.

Weergave Taakinformatie​

Elk taakitem biedt planningsinformatie (Geplande Uren, Startdatum, Einddatum, Fasenaam) om gebruikers te helpen deadlines bij te houden en het bewustzijn van de planning te verbeteren.

Taken Beheren vanuit Mijn Taken​

Een Nieuwe Taak Aanmaken:

  1. Klik op het Toevoegen-icoon of de Zwevende Actieknop (FAB).
  2. Voer de vereiste taakinformatie in en klik op Opslaan.

Bekijken en Bewerken:

  • Klik op een taakkaart om de gedetailleerde weergave te openen.
  • Klik op het Bewerken-icoon, werk de velden bij en klik op Opslaan.

Zoeken:

  • Klik op het Zoek-icoon en voer de taaknaam in om toegewezen werk snel te vinden.

Beheer van Taaktimer​

De module ondersteunt ingebouwde urenregistratie direct vanaf het overzichtsscherm.

  • Een Timer Starten: Veeg het taakitem naar links en klik op het Start-icoon. De actieve werkduur begint met registreren en er kan automatisch een urenstaat-invoer (timesheet entry) worden aangemaakt.
  • Een Timer Pauzeren: Veeg het taakitem naar links en klik op het Pauze-icoon. Dit stopt de actieve registratie tijdelijk.

Veegacties (Swipe Actions) in Mijn Taken​

Snelle veegbewegingen verminderen het aantal navigatiestappen.

Veeg naar Links Acties:

  • Bekijken: Opent volledige taakdetails.
  • Bewerken: Opent het scherm voor het bewerken van de taak.
  • Start / Pauze: Bestuurt de actieve taaktimer.

Veeg naar Rechts Acties:

  • Opnieuw Plannen: Wijzig snel geplande taakdatums (Morgen, Volgende Week, Volgende Maand of Aangepast).
  • Verwijderen: Verwijder de taak uit het systeem.