Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Projectupdates

De module Projectupdates wordt gebruikt om de laatste voortgang van projecten binnen de Time Management-applicatie aan te maken, bij te houden, te monitoren en te communiceren.

Deze module helpt teams en belanghebbenden om:

  • De huidige projectvoortgang te delen.
  • De gezondheid en status van het project te monitoren.
  • Blokkades of risico's te communiceren.
  • Historische updategegevens bij te houden.
  • De zichtbaarheid van het project over teams heen te verbeteren.

Projectupdates fungeren als voortgangscontrolepunten (checkpoints) en bieden een gecentraliseerde plaats om activiteiten, prestaties, vertragingen en belangrijke notities te documenteren.

Toegang tot de Projectupdates-module​

Om de sectie Projectupdates te openen:

  1. Klik op het Kebab Menu icoon in de linkerbovenhoek.
  2. Selecteer Projectupdates in de zijbalknavigatie.

Overzicht van het Projectupdates-scherm​

Het scherm is verdeeld in de volgende secties:

  • Kopsectie (Toevoegen-icoon, Zoekicoon, Terugnavigatie)
  • Statusfilter Tabbladen
  • Paneel Projectupdates-lijst
  • Paneel Projectupdate-details
  • Iconen voor Snelle Acties

Statusfilter Tabbladen​

Biedt snelle filters om updates te organiseren op basis van de projectstatus.

  • Alles: Toont alle projectupdates.
  • Op Schema (On Track): Updates voor gezond voortschrijdende projecten.
  • Risico (At Risk): Projecten met geïdentificeerde risico's of vertragingen.
  • Ontspoord (Off Track): Projecten die kampen met grote problemen of vertragingen.
  • In de Wacht (On Hold): Tijdelijk gepauzeerde projecten.

Paneel Projectupdates-lijst​

Toont alle updates in lijstformaat. Elke kaart biedt een samenvatting: Updatetitel, Aangemaakt door Gebruiker, Updatedatum, Gerelateerde Projectnaam, Projectstatus, Voortgangsindicator en een Details-knop.

  • Voortgangsindicator: Een visuele voortgangsbalk die het algehele voltooiingspercentage weergeeft om de duidelijkheid van de rapportage te verbeteren.

Een Nieuwe Projectupdate Aanmaken​

  1. Open de module Projectupdates en klik op het Toevoegen-icoon.
  2. Vul de vereiste update-informatie in.
  3. Klik op de ✔ Opslaan-knop.

Velden voor Projectupdate​

  • Account: Bepaalt de verbonden omgeving.
  • Project: Het bijbehorende project om de geschiedenis bij te houden.
  • Updatetitel: Kort en betekenisvol onderwerp (bijv. Sprint Voortgangsupdate).
  • Projectstatus: Bepaalt de huidige gezondheid (Op Schema, Risico, Ontspoord, In de Wacht).
  • Voortgang: Geconfigureerd met behulp van een voortgangsschuifregelaar (bijv. 50% = Halverwege voltooid).
  • Beschrijving: Gedetailleerde informatie (voltooide activiteiten, aankomend werk, blokkades, afhankelijkheden).

Een Projectupdate Opslaan​

Na het klikken op de ✔ Opslaan-knop wordt de update gevalideerd, automatisch opgeslagen en zichtbaar voor gebruikers.

Details Bekijken en Bewerken​

Klik op de knop Details in de overzichtslijst om het gedetailleerde weergavescherm te openen.

Rich Text Editor​

Wanneer details worden geopend, maakt de beschrijving gebruik van een Rich Text Editor. Deze ondersteunt opmaakopties zoals Vet, Cursief, Onderstrepen, Lijsten met opsommingstekens/nummers, Koppen, Tekstuitlijning en Hyperlinks om lange inhoud professioneel te structureren.

Om een update te bewerken, selecteert u deze, klikt u op het bewerken-icoon, werkt u de velden bij en klikt u op Opslaan.

Zoeken en Statusindicatoren​

  • Zoeken: Klik op het Zoekicoon en voer tekst in om direct overeenkomende updates weer te geven.
  • Statusindicatoren:
    • Groen: Op Schema (On Track).
    • Oranje: Risico (At Risk).
    • Rood: Ontspoord (Off Track).
    • Grijs: In de Wacht (On Hold).

Projectupdate Veegacties (Swipe Actions)​

  • Veeg naar Rechts (Verwijderen): Toont een Verwijderen-icoon om de geselecteerde projectupdate te verwijderen en de lijst te vernieuwen.
  • Veeg naar Links (Bewerken): Toont een Bewerken-icoon om snel de Titel, Status, het Percentage en de Beschrijving te wijzigen zonder het volledige detailsscherm te openen.