Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Projecten

De module Projecten wordt gebruikt om alle projectgerelateerde activiteiten binnen de Time Management-applicatie aan te maken, te organiseren, te monitoren en te beheren.

Projecten helpen gebruikers om:

  • Gerelateerde taken en activiteiten te groeperen.
  • Projecttijdlijnen en toegewezen inspanning bij te houden.
  • Voortgang en status te monitoren.
  • Toewijzingen en eigenaarschap te beheren.
  • Werk efficiënt te organiseren over teams of afdelingen heen.

De sectie Projecten fungeert als een gecentraliseerde werkruimte voor alle lopende en voltooide projecten.

Toegang tot de Projecten-module​

Om de sectie Projecten te openen:

  1. Klik op het Kebab Menu icoon in de linkerbovenhoek.
  2. Selecteer Projecten in de zijbalknavigatie.

Overzicht van het Projectenscherm​

Het Projectenscherm bevat de volgende componenten:

  1. Kopsectie
  2. Projectenlijst
  3. Paneel Projectinformatie
  4. Zoek- en Filteropties
  5. Snelle Actieknoppen

Kopsectie​

Bevindt zich bovenaan het Projectenscherm.

Kenmerken:

  • Zoekicoon: Wordt gebruikt om projecten snel te zoeken.
  • Raster/Lijstweergave-icoon: Schakel tussen de beschikbare lay-outs voor projectweergave, waarbij u na het schakelen hoofdprojecten gevolgd door subprojecten kunt zien, of alleen hoofdprojecten, afhankelijk van de toegangsrechten.
  • Toevoegen-icoon: Creëer een nieuw project.
  • Opslaan-icoon: Sla nieuw aangemaakte of bewerkte projectdetails op.

Paneel Projectenlijst (Bijgewerkte Overzichts-UI)​

Het projectenoverzichtspaneel toont alle beschikbare projecten in een gemoderniseerde kaartlay-out.

Elke projectkaart toont:

  • Ster-icoon: Tik om projecten als favoriet te markeren voor snellere toegang.
  • Projectnaam: De primaire titel van het project.
  • Instantie- / Accountbadge: Identificeert het bijbehorende account (bijv. CIT of Lokaal).
  • Indicator voor achterstallige duur: Markeert achterstallige projecten met een rode indicator en het exacte aantal dagen.
  • Geaggregeerd aantal taken: Toont het totale aantal gekoppelde taken (bijv. 10 taken, 120 taken).
  • Subprojectenaantal & indicator: Geeft voor hoofdprojecten geneste subprojecten aan (bijv. 1 subproject >).
  • Voorbeeld van beschrijving: Een kort voorbeeldsnippet van de projectbeschrijving.
  • Statusbadge (Stage Pill): Een afgeronde badge die de huidige werkstroomstatus aangeeft (bijv. Te Doen, In Uitvoering, Voltooid).

Projecthiërarchie & Kruimelpadnavigatie (Breadcrumbs)​

De applicatie biedt volledige ondersteuning voor het in kaart brengen van de projecthiërarchie en geneste subprojecten:

  • Kruimelpadbalk (Breadcrumb Trail): Bij het doorklikken naar een hoofdproject verschijnt een speciale navigatiebalk met:
    • [< Terug] Knop: Keer snel terug naar het niveau van het hoofdproject of het algemene overzicht.
    • Kruimelpad: Duidelijke padweergave (bijv. Projecten / Test Project 2 [Parent] (1)), inclusief een tellersbadge met het aantal onderliggende subprojecten.
  • Hiërarchische taaktellingsberekeningen: Taakaantallen worden dynamisch berekend en geaggregeerd voor zowel hoofdprojecten als geneste subprojecten in zowel externe als lokale accounts.

Paneel Projectinformatie​

Klikken op een willekeurig project in de projectenoverzichtslijst toont gedetailleerde informatie over het geselecteerde project.

Een Nieuw Project Aanmaken​

Om een project aan te maken:

  1. Open de module Projecten.
  2. Klik op het Toevoegen-icoon.
  3. Vul de vereiste projectinformatie in.
  4. Klik op de Opslaan-knop.

Het project zal vervolgens in de Projectenlijst verschijnen.

Velden voor Projectaanmaak​

  • Account: Bepaalt tot welke verbonden omgeving het project behoort (Externe instantie of Lokaal).
  • Hoofdproject (Parent Project): Selecteer een hoofdproject om werk te structureren in subprojecten en een duidelijke hiërarchie vast te leggen.
  • Toegewezen aan (Assignee - Lokale accountfiltering): Bepaalt de gebruiker die verantwoordelijk is voor het project. Wanneer een Lokaal account is geselecteerd, filtert het dropdownmenu strikt en toont het alleen Lokale gebruiker (Local User) naast de standaardkeuze "Selecteer toegewezene", waardoor ongeldige toewijzingen in lokale modus worden voorkomen.
  • Projectnaam: De primaire titel van het project (bijv. Mobiele App Ontwikkeling, Website Herontwerp).
  • Beschrijving: Gedetailleerde informatie inclusief doelstellingen, omvang van het werk en verwachte resultaten. Ondersteunt spraakdictatie en tekstuitbreiding.
  • Toegewezen Uren: Geschatte tijd gepland voor het project (bijv. 01:00 = 1 uur) om te helpen bij werkdrukplanning.
  • Kleurindicator: Maakt het mogelijk om een kleur toe te wijzen om projecten gemakkelijker te identificeren.

Geconfigureerde standaard projectfasen​

Voor Lokale accounts worden standaard projectfasen (bijv. Te Doen, In Uitvoering, Gereed, Geannuleerd) automatisch geconfigureerd en toegewezen. Nieuw aangemaakte lokale projecten blijven direct behouden en tonen hun geldige fasebadge zonder handmatige configuratie of externe synchronisatie.

Sectie Geplande Datums​

Bepaalt de verwachte projecttijdlijn.

  • Datumbereik: Biedt snelle datumselectie-voorinstellingen (Vandaag, Deze Week, Deze Maand, Aangepast Bereik).
  • Startdatum: Bepaalt wanneer het project naar verwachting zal beginnen.
  • Einddatum: Bepaalt de geplande voltooiingsdatum. Opmerking: Als de huidige datum de Einddatum overschrijdt en het project onvolledig is, kan het systeem een Achterstallig (Overdue) indicator weergeven.

Sectie Bijlagen​

Stelt gebruikers in staat om projectgerelateerde bestanden te uploaden en te beheren.

Hoe te Uploaden: Klik op het Upload-icoon, selecteer een bestand en wacht op voltooiing. Voordelen: Houdt bestanden gecentraliseerd, verbetert de samenwerking en synchroniseert automatisch met de server en vice versa.

Projectdetails Bekijken en Bewerken​

Het selecteren van een project uit de Projectenlijst toont de details ervan in het rechterpaneel. Gebruikers kunnen de projectstatus, tijdlijn, toegewezen uren, beschrijving, toegewezen gebruiker en bijlagen bekijken.

Om een bestaand project te bewerken:

  1. Selecteer het project uit de lijst.
  2. Klik op het bewerken-icoon rechtsboven.
  3. Werk de vereiste velden bij.
  4. Klik op de Opslaan-knop.

Beheer van Projectstatus​

Projecten doorlopen verschillende statussen tijdens hun levenscyclus.

StatusBeschrijving
Te Doen (To Do)Project is nog niet gestart
In Uitvoering (In Progress)Werk is momenteel gaande
Voltooid (Completed)Projectwerk is afgerond
In de Wacht (On Hold)Tijdelijk gepauzeerd

Projecten Zoeken en Favoriet Maken​

  • Zoeken: Klik op het Zoekicoon en voer de Projectnaam in. Overeenkomende projecten worden direct weergegeven.
  • Favorieten: Projecten kunnen als favoriet worden gemarkeerd met behulp van het Ster-icoon voor snellere toegang en eenvoudigere navigatie.

Projectoverzicht Veegacties​

Vanuit het Projectenlijst-overzicht, veeg een projectitem naar links om drie actie-iconen te onthullen:

  1. Bekijken: Opent de gedetailleerde pagina van het geselecteerde project.
  2. Starten: Start de projecttimer, toont de herontworpen globale zwevende timer-widget, registreert tijd automatisch en maakt een urenstaat-invoer aan. Een eventueel eerder actieve urenstaat wordt automatisch overgezet naar de status Concept (Draft) om overlappende actieve timers te voorkomen.
  3. Pauzeren: Stopt de actieve timer en pauzeert de tijdsregistratie.

Projecten Filteren op Fase​

De functie Filteren op Fase stelt gebruikers in staat om projecten snel te bekijken op basis van hun huidige status.

Toegang tot het Filter:

  1. Navigeer naar de module Projecten.
  2. Klik op de Zwevende Actieknop (FAB) in de rechterbenedenhoek.
  3. Er verschijnt een filterpaneel met de titel "Filter op Fase" dat de beschikbare opties toont (Open Projecten, Alle Fasen, Te Doen, In Uitvoering, Voltooid, Geannuleerd).

Hoe het Werkt: Wanneer een fase is geselecteerd, wordt de Projectenlijst automatisch vernieuwd om alleen overeenkomende projecten weer te geven (bijv. het selecteren van In Uitvoering toont alleen projecten die momenteel actief worden ontwikkeld). Standaard worden alle fasen weergegeven bij het openen van een projectenlijst-overzicht. Gebruikers kunnen het filter wijzigen of wissen door het paneel opnieuw te openen en Alle Fasen te selecteren.