Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Activiteiten

De module Activiteiten wordt gebruikt om dagelijkse activiteiten binnen de Time Management-app te creëren, beheren, volgen en monitoren.

Activiteiten helpen gebruikers:

  • Organiseer het dagelijkse werk efficiënt.
  • Houd vergaderingen, follow-ups en persoonlijke werkitems bij.
  • Houd de activiteitengeschiedenis bij en bewaak achterstallige activiteiten.
  • Verbeter de productiviteit en werkplanning.
  • Koppel activiteiten aan projecten, taken en deelprojecten.

Accessing the Activities Module​

To open the Activities section:

  1. Click the Menu (☰) icon from the top-left corner.
  2. Select Activities from the sidebar navigation.

Overzicht activiteitenscherm​

Het scherm is verdeeld in de volgende secties:

  1. Koptekstsectie (Filter van toegewezen persoon, pictogram toevoegen, zoekpictogram, terugnavigatie).
  2. Tabbladen voor activiteitenfilters (Vandaag, Deze week, Deze maand, Later, Te laat, Alles, Klaar).
  3. Activiteitenoverzichtpaneel.
  4. Paneel met activiteitsdetails.
  5. Snelle actiepictogrammen.

Activiteitenoverzichtpaneel​

Toont alle activiteiten in een lijstformaat. Elke kaart geeft een overzicht van de activiteitsnaam, notities, toegewezen gebruiker, activiteitstype, geplande datum en status van achterstallige betalingen.

  • Activiteitstypen: Vergadering, Taken, Opvolging, Herinnering, Bellen.
  • Indicatie voor achterstallig: Als een activiteit de geplande datum overschrijdt en niet wordt voltooid, wordt het label Over tijd in rood weergegeven.

Een nieuwe activiteit aanmaken​

  1. Klik op ➕ Pictogram toevoegen in de rechterbovenhoek.
  2. Vul de vereiste informatie in.
  3. Klik op de knop ✔ Opslaan.

Velden voor het maken van activiteiten​

  • Account: De verbonden omgeving.
  • Project en subproject: link naar een specifiek project om tracking mogelijk te maken.
  • Taak en subtaak: associëren met specifieke werkitems.
  • Toegewezene: De gebruiker die verantwoordelijk is voor de activiteit.
  • Verbonden met: bepaalt of de activiteit is gekoppeld aan een project of een taak.
  • Samenvatting: Primaire titel (bijvoorbeeld klantbijeenkomst, vervolggesprek).
  • Opmerkingen: Besprekingspunten, uitkomsten, herinneringen, vervolgacties.
  • Activiteitstype: activiteitscategorie (vergadering, taak, herinnering, oproep, discussie).
  • Datum: geplande geplande datum.

Activiteiten bekijken en bewerken​

Selecteer de gewenste activiteit uit de overzichtslijst om volledige informatie weer te geven (samenvatting, notities, project-/taakinfo, toegewezen persoon, datum).

Om te bewerken klikt u op het Bewerkpictogram (of veegt u naar links), werkt u de velden bij en klikt u op Opslaan.

Activiteiten zoeken​

Klik op het Zoekpictogram en voer tekst in om activiteiten direct te lokaliseren.

Activiteit-swipe-acties​

Veeg naar rechts Actie (verwijderen):

  • Onthult een Verwijderpictogram om de geselecteerde activiteit uit het systeem te verwijderen.

Veeg acties naar links:

  • Bewerken: Opent het scherm voor het bewerken van activiteiten.
  • Markeren als gereed: wijzigt de activiteitsstatus in Voltooid en vernieuwt de lijst onmiddellijk.
  • Follow-up: Creëert een nieuw activiteitenformulier met vooraf ingevulde details (samenvatting, notities, projectinfo, toegewezen persoon, type) van de oorspronkelijke activiteit. Gebruikers kunnen details wijzigen en een nieuwe datum selecteren voordat ze opslaan, waarbij de oorspronkelijke datum ongewijzigd blijft.