Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Taken

Met de module Taken kunnen gebruikers individuele of alle werkitems binnen de Time Management-app maken, organiseren, toewijzen en volgen.

Taken zijn de belangrijkste werkeenheden van de applicatie en kunnen worden gekoppeld aan projecten, toegewezen personen, fasen, prioriteiten en geplande planningen.

Met deze module kunnen gebruikers:

  • Creëer en beheer dagelijkse werkitems.
  • Wijs verantwoordelijkheden toe aan teamleden.
  • Houd deadlines en achterstallige taken bij.
  • Organiseer taken op fase en prioriteit.
  • Houd de werklast efficiënt in de gaten en verbeter de productiviteit.

Accessing the Tasks Module​

To open the Tasks section:

  1. Click the Menu (☰) icon from the top-left corner.
  2. Select All Tasks from the sidebar navigation.

The Tasks screen will open and display all available tasks.

Overzicht takenscherm​

Het scherm Taken is verdeeld in twee hoofdgedeelten:

  1. Overzichtspaneel Taken
  2. Paneel Taakdetails of maak een nieuwe taakpagina

Overzichtspaneel Taken​

Elke taakkaart biedt een snel overzicht, inclusief: Taaknaam, Gerelateerde projectnaam, Taakfase, Prioriteitsindicator, Geplande uren, Begindatum, Einddatum en Achterstallige status.

Voorbeeld van taakfasen: Analyse, ontwerp, ontwikkeling, testen, voltooid.

Indicatie voor achterstallig: Als een taak de geplande einddatum overschrijdt en niet is voltooid, geeft het systeem het label Te laat in rood weer.

Datumtabbladen: Taken kunnen worden gefilterd met behulp van snelle datumcategorieën (Vandaag, Deze week, Deze maand, Later, Klaar, Alles).

Paneel Taakdetails​

Om een ​​nieuwe taak aan te maken, klikt u op het pictogram + om het nieuwe taakinvoerformulier te openen. Om de taakdetails van een reeds aangemaakte taak te bekijken, klikt u op de overeenkomstige taak om gedetailleerde informatie weer te geven.

Gebruikers kunnen nieuwe taken maken, bestaande taken bewerken, gebruikers toewijzen, prioriteiten stellen, fasen definiëren, beschrijvingen toevoegen, datums configureren en bijlagen uploaden.

Een nieuwe taak aanmaken​

Een taak maken:

  1. Open de module Alle taken.
  2. Klik op ➕ Pictogram toevoegen in de rechterbovenhoek.
  3. Vul de vereiste taakgegevens in.
  4. Klik op de knop ✔ Opslaan.

Velden voor het maken van taken​

  • Account: Definieert het verbonden account/omgeving.
  • Project en deelproject: koppelt de taak aan specifieke operationele projecten.
  • Oudertaak: wordt gebruikt om onderliggende taken onder een grotere taak te maken om de workflow te verbeteren.
  • Toegewezenen: definieert de verantwoordelijke gebruikers. U kunt meerdere gebruikers uit de lijst selecteren en het kruisje gebruiken om de selectie op te heffen.
  • Taaknaam: de primaire, beschrijvende titel van het werkitem.
  • Prioriteit: belangrijkheidsniveau weergegeven door een sterrenbeoordelingssysteem (bijvoorbeeld ★☆☆ = Laag, ★★★ = Hoog).
  • Eerste fase: huidige workflowfase (analyse, ontwerp, enz.).
  • Beschrijving: Gedetailleerde informatie, doelstellingen en reikwijdte van het werk.
  • Geplande uren: geschatte benodigde tijd (bijvoorbeeld 01:00 = 1 uur).

Sectie Geplande Data​

  • Datumbereik: Voorinstellingen voor snelle planning (Vandaag, Deze week, Aangepast bereik).
  • Begin- en einddatum: Geselecteerd met behulp van de datumkiezer voor planning en het bijhouden van deadlines.
  • Deadlinesectie: Definieer een uiteindelijke verwachte voltooiingsdatum om prioriteit te geven aan dringende werkzaamheden.

Bijlagen sectie​

Upload bestanden om taakgerelateerde bronnen te centraliseren en de samenwerking te verbeteren.

Taakdetails bekijken en bewerken​

Als u een taak uit het overzicht selecteert, wordt volledige informatie weergegeven (status, toegewezen personen, geplande uren, prioriteit, bijlagen).

Een bestaande taak bewerken:

  1. Selecteer de taak in de takenlijst en klik op het bewerkingspictogram (of veeg de taak naar links en klik op het bewerkingspictogram).
  2. Werk de verplichte velden bij.
  3. Klik op de knop ✔ Opslaan.

Beheer van taakfasen​

Taken doorlopen fasen (analyse, ontwerp, ontwikkeling, testen, voltooid) om het volgen van de workflow en het monitoren van de voortgang te verbeteren.

Taken zoeken en filteren​

  • Zoeken: klik op het Zoekpictogram en voer de taaknaam in om taken direct te vinden.
  • Filteren op toegewezen persoon: helpt managers de teamwerklast te beoordelen.
    1. Klik op het Filterpictogram voor toegewezen personen in de bovenste balk.
    2. De pop-up "Filteren op toegewezen personen" verschijnt (standaard is de ingelogde gebruiker geselecteerd).
    3. Selecteer beschikbare gebruikers met behulp van het selectievakje (er kunnen er meerdere worden geselecteerd) en klik op Filter toepassen.

Indicatoren voor taakstatus​

Visuele indicatoren zijn onder meer:

  • Rode achterstallige tekst: Deadline voor taak overschreden.
  • Sterwaardering: taakprioriteitsniveau.
  • Faselabel: huidige workflowfase.
  • Geplande uren: geschatte inspanning.

Zwevende actieknop (FAB)​

Het bevindt zich in de rechterbenedenhoek van het scherm Takenoverzicht en biedt snelle toegang om taken te maken. Klik op de FAB, selecteer Taak, vul de gegevens in en klik op Opslaan.

Taak-veegacties​

Veegbewegingen maken snel beheer rechtstreeks vanuit de lijst mogelijk.

Veeg naar rechts Acties (Opnieuw plannen en verwijderen)​

  • Pictogram voor opnieuw plannen: wijzig snel geplande datums met behulp van snelkoppelingen (morgen, volgende week, volgende maand) of definieer een aangepast datumbereik.
  • Icoon verwijderen: Verwijdert de geselecteerde taak uit het systeem.
  • Bekijken: Opent gedetailleerde taakinformatie.
  • Bewerken: Opent het taakbewerkingsscherm.
  • Start: Start de taaktimer automatisch, waardoor mogelijk een urenstaatinvoer wordt aangemaakt.
  • Pauze: Stopt of pauzeert de actieve taaktimer om onjuiste registratie te voorkomen.