Ga naar hoofdinhoud
Versie: Volgende 🚧

Projectupdates

De module Projectupdates wordt gebruikt om de laatste voortgang van projecten binnen de Time Management App te creëren, volgen, monitoren en communiceren.

Deze module helpt teams en stakeholders:

  • Deel de huidige projectvoortgang.
  • Bewaak de gezondheid en status van het project.
  • Communiceer blokkades of risico’s.
  • Houd historische updaterecords bij.
  • Verbeter de zichtbaarheid van projecten binnen teams.

Projectupdates fungeren als voortgangscontrolepunten en bieden een centrale plek om activiteiten, prestaties, vertragingen en belangrijke aantekeningen te documenteren.

Accessing the Project Updates Module​

To open the Project Updates section:

  1. Click the Menu (☰) icon from the top-left corner.
  2. Select Project Updates from the sidebar navigation.

Schermoverzicht projectupdates​

Het scherm is verdeeld in de volgende secties:

  • Koptekstsectie (pictogram toevoegen, zoekpictogram, terugnavigatie)
  • Statusfiltertabbladen
  • Lijstpaneel met projectupdates
  • Paneel met details over projectupdates
  • Snelle actiepictogrammen

Statusfiltertabbladen​

Biedt snelle filters om updates te organiseren op basis van de projectstatus.

  • Alles: toont alle projectupdates.
  • On Track: Updates voor goed lopende projecten.
  • At Risk: Projecten met geïdentificeerde risico's of vertragingen.
  • Off Track: Projecten die te maken krijgen met grote problemen of vertragingen.
  • In de wacht: Tijdelijk gepauzeerde projecten.

Lijstpaneel met projectupdates​

Toont alle updates in lijstformaat. Elke kaart biedt een samenvatting: Updatetitel, Gemaakt door gebruiker, Updatedatum, Gerelateerde projectnaam, Projectstatus, Voortgangsindicator en een knop Details.

  • Voortgangsindicator: Een visuele voortgangsbalk die het algehele voltooiingspercentage weergeeft om de rapportage duidelijker te maken.

Een nieuwe projectupdate maken​

  1. Open de module Projectupdates en klik op het ➕ Pictogram toevoegen.
  2. Vul de vereiste update-informatie in.
  3. Klik op de knop ✔ Opslaan.

Velden voor projectupdates​

  • Account: Definieert de verbonden omgeving.
  • Project: Het bijbehorende project om de geschiedenis bij te houden.
  • Updatetitel: kort en betekenisvol onderwerp (bijvoorbeeld Sprintvoortgangsupdate).
  • Projectstatus: definieert de huidige status (Op schema, In gevaar, Uit koers, In de wacht).
  • Voortgang: Geconfigureerd met behulp van een voortgangsschuifregelaar (bijvoorbeeld 50% = halverwege voltooid).
  • Beschrijving: Gedetailleerde informatie (voltooide activiteiten, komende werkzaamheden, blokkers, afhankelijkheden).

Een projectupdate opslaan​

Nadat u op de knop ✔ Opslaan heeft geklikt, wordt de update gevalideerd, automatisch opgeslagen en zichtbaar voor gebruikers.

Details bekijken en bewerken​

Klik op de knop Details in de overzichtslijst om het detailweergavescherm te openen.

Rich Text-editor​

Wanneer details worden geopend, gebruikt de beschrijving een Rich Text Editor. Het ondersteunt opmaakopties zoals vet, cursief, onderstrepen, opsommingstekens/genummerde lijsten, koppen, tekstuitlijning en hyperlinks om lange inhoud professioneel te structureren.

Om een ​​update te bewerken, selecteert u deze, klikt u op het bewerkingspictogram, werkt u de velden bij en klikt u op Opslaan.

Zoek- en statusindicatoren​

  • Zoeken: klik op het zoekpictogram en voer tekst in om direct overeenkomende updates weer te geven.
  • Statusindicatoren:
    • Groen: Op koers.
    • Oranje: in gevaar.
    • Rood: buiten de baan.
    • Grijs: in de wacht.

Veegacties voor projectupdates​

  • Veeg naar rechts (verwijderen): onthult een verwijderpictogram om de geselecteerde projectupdate te verwijderen en de lijst te vernieuwen.
  • Veeg naar links (bewerken): onthult een bewerkingspictogram om snel de titel, status, percentage en beschrijving te wijzigen zonder het scherm met volledige details te openen.